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Add locales for ar, cs, es, it, pt_BR, tr, zh_TW
[kohadocs.git] / en / locales / ar / LC_MESSAGES / 09_acquisitions.po
diff --git a/en/locales/ar/LC_MESSAGES/09_acquisitions.po b/en/locales/ar/LC_MESSAGES/09_acquisitions.po
new file mode 100644 (file)
index 0000000..eefce3c
--- /dev/null
+++ b/en/locales/ar/LC_MESSAGES/09_acquisitions.po
@@ -0,0 +1,1964 @@
+# SOME DESCRIPTIVE TITLE.
+# Copyright (C) 2017, Koha Community
+# This file is distributed under the same license as the Koha Manual
+# package.
+# FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, 2017.
+#
+#, fuzzy
+msgid ""
+msgstr ""
+"Project-Id-Version: Koha Manual 17.11\n"
+"Report-Msgid-Bugs-To: \n"
+"POT-Creation-Date: 2017-10-25 12:27-0300\n"
+"PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
+"Last-Translator: FULL NAME <EMAIL@ADDRESS>\n"
+"Language-Team: LANGUAGE <LL@li.org>\n"
+"MIME-Version: 1.0\n"
+"Content-Type: text/plain; charset=utf-8\n"
+"Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
+"Generated-By: Babel 2.3.4\n"
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:4
+msgid "Acquisitions"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:6
+msgid ""
+"The Koha Acquisitions module provides a way for the library to record "
+"orders placed with vendors and manage purchase budgets."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:9
+msgid "*Get there:* More > Acquisitions"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:14
+msgid "Setup"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:16
+msgid ""
+"Before using the Acquisitions Module you will want to make sure that you "
+"have completed all of the set up."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:19
+msgid ""
+"First, set your :ref:`Acquisitions System Preferences <acquisitions-"
+"label>` and :ref:`Acquisitions Administration <acquisitions-label>` to "
+"match your library's workflow. Before setting your :ref:`EDI Accounts` "
+"and :ref:`Library EANs` you will need to have :ref:`entered your vendors "
+"<add-a-vendor-label>`."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:25
+msgid "On the main acquisitions page you will see your library's funds listed."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:27
+msgid "|image781|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:29 ../../source/09_acquisitions.rst:226
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:308 ../../source/09_acquisitions.rst:320
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:455 ../../source/09_acquisitions.rst:758
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:867 ../../source/09_acquisitions.rst:882
+msgid "**Note**"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:31
+msgid ""
+"If the total line is confusing for the funds you have set up you can hide"
+" it by adding"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:38
+msgid "to the :ref:`IntranetUserCSS` preference."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:40
+msgid ""
+"To see all active funds you can click the checkbox next to 'Show active "
+"and inactive' above the funds table."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:43
+msgid ""
+"To see a history of all orders in a fund you can click on the linked "
+"amount and it will run a search for you."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:46
+msgid "|image782|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:48
+msgid "Learn more in the :ref:`Budget/Fund Tracking` section of this manual."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:54
+msgid "Vendors"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:56
+msgid "Before any orders can be places you must first enter at least one vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:62
+msgid "Add a Vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:64
+msgid "To add a vendor click the 'New Vendor' button on the Acquisitions page"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:66
+msgid "|image783|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:68
+msgid "The vendor add form is broken into three pieces"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:70
+msgid "The first section is for basic information about the Vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:72
+msgid "|image784|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:74
+msgid ""
+"Of these fields, only the Vendor name is required, the rest of the "
+"information should be added to help with generating claim letters and "
+"invoices"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:78
+msgid ""
+"The second section is for information regarding your contact at the "
+"Vendor's office"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:81
+msgid "|image785|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:83
+msgid ""
+"None of these fields are required, they should only be entered if you "
+"want to keep track of your contact's information within Koha"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:86
+msgid "The final section is for billing information"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:88
+msgid "|image786|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:90
+msgid "To be able to order from a vendor you must make them 'Active'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:92
+msgid "For List Prices and Invoice Prices choose the currency"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:94
+msgid ""
+"Currencies are assigned in the :ref:`Currencies & Exchange Rates "
+"<currencies-and-exchange-rates-label>` admin area"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:97
+msgid "If your library is charged tax mark your Tax Number as registered"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:99
+msgid "Note if you list prices and/or invoice prices include tax"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:101
+msgid ""
+"If the vendor offers a consistent blank discount, enter that in the "
+"'Discount' field"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:104
+msgid "You can enter item specific discounts when placing an order"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:106
+msgid "Enter your tax rate if your library is charged taxes on orders"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:108
+msgid ""
+"If you know about how long it usually takes orders to arrive from this "
+"vendor you can enter a delivery time. This will allow Koha to estimate "
+"when orders will arrive at your library on the late orders report."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:113
+msgid "Notes are for internal use"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:118
+msgid "View/Edit a Vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:120
+msgid ""
+"To view a vendor's information page you must search for the vendor from "
+"the Acquisitions home page. Your search can be for any part of the "
+"Vendor's name:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:124
+msgid "|image787|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:126
+msgid "From the results, click on the name of the vendor you want to view or edit"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:129
+msgid "|image788|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:131
+msgid "To make changes to the vendor, simply click the 'Edit vendor' button."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:133
+msgid ""
+"If the vendor has no baskets attached to it then a 'Delete vendor' button"
+" will also be visible and the vendor can be deleted. Otherwise you will "
+"see a 'Receive shipment' button."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:137
+msgid "|image789|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:142
+msgid "Vendor Contracts"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:144
+msgid ""
+"You can define contracts (with a start and end date) and attach them to a"
+" vendor. This is used so that at the end of the year you can see how much"
+" you spent on a specific contract with a vendor. In some places, "
+"contracts are set up with a minimum and maximum yearly amount."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:152
+msgid "Add a Contract"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:154
+msgid ""
+"At the top of a Vendor Information Page, you will see a 'New Contract' "
+"button."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:157
+msgid "|image790|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:159
+msgid ""
+"The contract form will ask for some very basic information about the "
+"contract"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:162
+msgid "|image791|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:164 ../../source/09_acquisitions.rst:297
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:540 ../../source/09_acquisitions.rst:619
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:638 ../../source/09_acquisitions.rst:651
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:712 ../../source/09_acquisitions.rst:953
+msgid "**Important**"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:166
+msgid ""
+"You cannot enter a contract retrospectively. The end date must not be "
+"before today's date."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:169
+msgid "Once the contract is saved it will appear below the vendor information."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:171
+msgid "|image792|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:173
+msgid "It will also be an option when creating a basket"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:175
+msgid "|image793|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:180
+msgid "Managing Suggestions"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:182
+msgid ""
+"Purchase suggestions can be generated in one of two ways. You can create "
+"suggestions via the staff client either for the library or :ref:`on the "
+"patron's behalf <purchase-suggestions-label>` from their record. "
+"Depending on your settings in the :ref:`suggestion` system preference, "
+"patrons may also be able to make purchase suggestions via the OPAC. When "
+"a suggestion is waiting for library review, it will appear on the "
+"Acquisitions home page under the vendor search."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:190
+msgid "|image794|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:192
+msgid "It will also appear on the main staff dashboard under the module labels:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:194
+msgid "|image795|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:196
+msgid ""
+"Clicking 'Manage suggestions' will take you to the suggestion management "
+"tool. If there are no pending suggestions you can access the suggestion "
+"management tool by clicking the 'Manage suggestions' link on the menu on "
+"the left of the Acquisitions page."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:201
+msgid "|image796|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:203
+msgid ""
+"Your suggestions will be sorted into several tabs: Accepted, Pending, "
+"Checked, Ordered and/or Rejected. Each accepted or rejected suggestion "
+"will show the name of the librarian who managed the suggestion and the "
+"reason they gave for accepting or rejecting it (found under 'Status')."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:208
+msgid ""
+"An 'Accepted' suggestion is one that you have marked as 'Accepted' using "
+"the form below the suggestions. A 'Pending' suggestion is one that is "
+"awaiting action from the library. A 'Checked' suggestion is one that has "
+"been marked as 'Checked' using the form before the suggestions. An "
+"'Ordered' suggestion is on that has been ordered using the '`From a "
+"purchase suggestion <#orderfromsuggestion>`__' link in your basket. A "
+"'Rejected' suggestion is one that you have marked at 'Rejected' using the"
+" form below the list of suggestions."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:217
+msgid ""
+"For libraries with lots of suggestions, there are filters on the left "
+"hand side of the Manage Suggestions page to assist in limiting the number"
+" of titles displayed on the screen."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:221
+msgid "|image797|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:223
+msgid ""
+"Clicking on the blue headings will expand the filtering options and "
+"clicking '[clear]' will clear all filters and show all suggestions."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:228
+msgid ""
+"The suggestions page will automatically be limited to suggestions for "
+"your library. To see information for all (or any other) libraries click "
+"on the 'Acquisition information' filter and change the library."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:233
+msgid "|image798|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:235
+msgid ""
+"When reviewing 'Pending' suggestions you can choose to check the box next"
+" to the item(s) you want to approve/reject and then choose the status and"
+" reason for your selection. You can also choose to completely delete the "
+"suggestion by checking the 'Delete selected' box."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:240
+msgid "|image799|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:242
+msgid ""
+"Another option for libraries with long lists of suggestions is to approve"
+" or reject suggestions one by one by clicking on the title of the "
+"suggestion to open a summary of the suggestion, including information if "
+"the item was purchased."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:247
+msgid "|image800|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:249
+msgid ""
+"Clicking 'edit' to the right of the suggested title or at the to pof the "
+"suggestion detail page will open a suggestion editing page."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:252
+msgid "|image801|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:254
+msgid ""
+"From this form you can make edits to the suggestion (adding more details "
+"or updating incorrect information provided by the patron). You can also "
+"choose to accept or reject the suggestion on an individual basis."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:258
+msgid ""
+"Choosing to mark a request as 'Pending' will move the request back to the"
+" 'Pending' tab."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:261
+msgid ""
+"Reasons for accepting and rejecting suggestions are defined by the "
+"`SUGGEST <#suggestauthorized>`__ authorized value."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:264
+msgid "|image802|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:266
+msgid ""
+"If you choose 'Others...' as your reason you will be prompted to enter "
+"your reason in a text box. Clicking 'Cancel' to the right of the box will"
+" bring back the pull down menu with authorized reasons."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:270
+msgid "|image803|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:272
+msgid "You can also assign this suggestion to a fund."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:274
+msgid "|image1280|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:276
+msgid ""
+"This edit can trigger a notice (defined in the :ref:`Notices & Slips "
+"<notices-&-slips-label>` tool with the `TO\\_PROCESS "
+"<#toprocessnotice>`__ notice) to the fund owner that there is a "
+"suggestion ready for them to manage if you have turned on the :ref:`cron "
+"job to generate these notices <email-suggestions-to-process-label>`."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:282
+msgid ""
+"Once you have clicked 'Submit' the suggestion will be moved to the "
+"matching tab. The status will also be updated on the patron's account in "
+"the OPAC and an :ref:`email notice <notices-&-slips-label>` will be sent "
+"to the patron using the template that matches the status you have chosen."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:287
+msgid "|image804|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:292
+msgid "Placing Orders"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:294
+msgid ""
+"To place an order you must first search for the vendor or bookseller you "
+"want to send the order to."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:299
+msgid ""
+"If you are planning on using EDIFACT to submit your order you will need "
+"to first set up your library's :ref:`EDI Accounts` and :ref:`EANs "
+"<library-eans-label>`."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:306
+msgid "Create a basket"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:310
+msgid ""
+"If you're using EDI for ordering you will want to download your order "
+"record from your vendor before starting the process in Koha."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:313
+msgid ""
+"To create a basket you must first search for the vendor you're ordering "
+"from:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:316
+msgid "|image805|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:318
+msgid "And click the 'New basket' button to the right of the vendor name."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:322
+msgid ""
+"You can also add to an existing basket by clicking the 'Add to basket' "
+"link to the far right of each basket's information in the results table."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:326
+msgid ""
+"After clicking 'New basket' you will be asked to enter some information "
+"about the order:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:329
+msgid "|image806|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:331
+msgid ""
+"When adding a basket you want to give it a name that will help you "
+"identify it later"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:334
+msgid ""
+"Enter in the Billing Place and Delivery Place (this will default the "
+"library you're logged in at)"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:337
+msgid ""
+"If you would like to change the vendor you're ordering from you can use "
+"the Vendor pull down menu"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:340
+msgid "The notes fields are optional and can contain any type of information"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:342
+msgid ""
+"If you're ordering standing items (items which arrive regularly) then you"
+" will want to check the 'Orders are standing' box for this basket"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:345
+msgid ""
+"If you have :ref:`added contracts <add-a-contract-label>` to the vendor "
+"you're ordering from, you will also have an option to choose which "
+"contract you're ordering these items under."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:349
+msgid "|image807|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:351
+msgid "When finished, click 'Save'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:353
+msgid "|image808|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:355
+msgid ""
+"Once your basket is created you are presented with several options for "
+"adding items to the order."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:358
+msgid ""
+"If you are ordering another copy of an existing item, you can simply "
+"search for the record in your system."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:361
+msgid "|image809|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:363
+msgid "From the results, simply click 'Order' to be brought to the order form."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:366
+msgid "|image810|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:368
+msgid ""
+"All of the details associated with the item will already be listed under "
+"'Catalog details.'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:371
+msgid ""
+"If you allow patrons to make purchase suggestions (learn more in the "
+":ref:`Managing Suggestions` section of this manual), then you can place "
+"orders from those suggestions. In order to keep track of suggestions that"
+" have been ordered and received you must place the order using this link."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:377
+msgid "|image811|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:379
+msgid ""
+"From the results, click 'Order' next to the item you want to order and "
+"you will be presented with the order form including a link to the "
+"suggestion"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:383
+msgid "|image812|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:385
+msgid "From this form you can make changes to the Catalog Details if necessary."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:388
+msgid ""
+"When the item appears in your basket it will include a link to the "
+"suggestion."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:391
+msgid "|image813|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:393
+msgid ""
+"Orders added to the basket in this way will notify the patron via email "
+"that their suggestion has been ordered and will update the patron's "
+"':ref:`My purchase suggestions <my-purchase-suggestions-label>`' page in "
+"the OPAC."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:398
+msgid ""
+"If you're using the `Serials <#serials>`__ module you can link your "
+"subscription order information to acquisitions by choosing to order 'From"
+" a subscription'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:402
+msgid ""
+"After clicking the order link you will be brought to a search page that "
+"will help you find your subscription"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:405
+msgid "|image814|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:407
+msgid ""
+"Your results will appear to the right of the form and each subscription "
+"will have an 'Order' link to the right"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:410
+msgid "|image815|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:412
+msgid ""
+"Clicking 'Order' will bring the subscription info in to the order form "
+"without an 'Add item' section since you are just ordering a subscription "
+"and an item isn't needed"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:416
+msgid "|image816|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:418
+msgid ""
+"To order from a record that can't be found anywhere else, choose the "
+"'From a new (empty) record.'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:421
+msgid "|image817|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:423
+msgid ""
+"You will be presented with an empty form to fill in all of the necessary "
+"details about the item you are ordering."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:426
+msgid ""
+"If you want to search other libraries for an item to purchase, you can "
+"use the 'From an external source' option that will allow you to order "
+"from a MARC record found via a Z39.50 search."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:430
+msgid "|image818|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:432
+msgid ""
+"From the results, click the Order link next to the item you want to "
+"purchase."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:435
+msgid "|image819|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:437
+msgid ""
+"If the item you're ordering from an external source looks like it might "
+"be a duplicate, Koha will warn you and give you options on how to "
+"proceed."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:441
+msgid "|image820|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:443
+msgid ""
+"From the warning, you can choose to order another copy on the existing "
+"bib record, create a new bib record, or cancel your order of this item."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:447
+msgid ""
+"In the order form that pops up, you will not be able to edit the catalog "
+"details."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:450
+msgid "|image821|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:452
+msgid ""
+"The next option for ordering is to order from a staged record "
+"(:ref:`learn more about staging records <stage-marc-records-for-import-"
+"label>`)."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:457
+msgid ""
+"This is the option you will choose if you have an order file from your "
+"vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:461
+msgid "Order from a staged file"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:463
+msgid "|image822|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:465
+msgid ""
+"From the list of files you are presented with, choose the 'Add orders' "
+"link to add the records in the staged file to your order."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:468
+msgid "|image1281|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:470
+msgid ""
+"Next to each title is a checkbox, check the items you would like to "
+"order, or choose 'Check all' at the top. Depending on your settings in "
+"the :ref:`MarcFieldsToOrder` preference Koha will populate the next "
+"screen with with the relevant Quantity, Price, Fund, Statistic 1, and "
+"Statistic 2 found within the staged file."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:477
+msgid "|image1282|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:479
+msgid ""
+"In the 'Item Information' tab you can enter information that will be "
+"added to every ordered item such as item type, collection code and not "
+"for loan status."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:483
+msgid "|image1283|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:485
+msgid ""
+"If no information is imported from the MARC record regarding fund "
+"information the 'Default accounting details' tab can be used to apply "
+"values related to the accounting."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:489
+msgid "|image1284|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:491
+msgid ""
+"The final option for ordering is to order from a list of titles with the "
+"highest hold ratios"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:494
+msgid ""
+"This option will take you to the Holds Ratio report where you can find "
+"items with a high hold ratio and order additional copies. Next to each "
+"title will be a link with the number of items to order, click that and it"
+" will add the item to your basket."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:499
+msgid "|image1285|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:501
+msgid ""
+"With any of the above ordering options you're presented with an option to"
+" notify patrons of the new item when it's received. The contents of that "
+"notification can be edited in the :ref:`Notices & Slips` tool and will "
+"have the code of ACQ\\_NOTIF\\_ON\\_RECEIV. In the 'Patrons' section you "
+"will see an option to 'Add user'. Click that button to add patrons who "
+"will be notified of the new issue."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:508
+msgid "Patron notification search"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:510
+msgid ""
+"In the window that pops up search for the patrons you'd like to notify "
+"and click 'Select'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:513
+msgid ""
+"Once you're done you can close the window and you'll see the list of "
+"patrons under the 'Patrons' section"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:516
+msgid "|image1286|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:518
+msgid ""
+"After bringing in the bib information (for all import methods except for "
+"the staged file), if your :ref:`AcqCreateItem` system preference is set "
+"to add an item when ordering you will enter the item info next. You need "
+"to fill out at least one item record and then click the 'Add' button at "
+"the bottom left of the item form."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:524
+msgid "|image823|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:526
+msgid ""
+"After clicking the 'Add item' button below the item record the item will "
+"appear above the form and then you can enter your next item the same way "
+"(if ordering more than one item)."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:530
+msgid "|image824|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:532
+msgid ""
+"Once you have entered the info about the item, you need to enter the "
+"Accounting information."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:535
+msgid "|image825|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:537
+msgid ""
+"Quantity is populated by the number of items you've added to the order "
+"above."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:542
+msgid ""
+"You cannot edit the quantity manually, you must click 'Add' below the "
+"item form to add as many items as you're ordering."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:545
+msgid ""
+"The list of funds is populated by the :ref:`funds <funds-label>` you have"
+" assigned in the Acquisitions Administration area."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:548
+msgid ""
+"The currency pull down will have the :ref:`currencies <currencies-and-"
+"exchange-rates-label>` you set up in the :ref:`Acquisitions "
+"Administration <acquisitions-label>` area."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:552
+msgid "The vendor price is the price before any taxes or discounts are applied."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:555
+msgid "If the price is uncertain, check the uncertain price box."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:557
+msgid "A basket with at least one uncertain price can't be closed."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:559
+msgid "If you are charged sales tax, choose that from the gstrate field"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:561
+msgid ""
+"Enter the percentage discount you're receiving on this order, once you "
+"enter this, hit tab and Koha will populate the rest of the cost fields "
+"below."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:565
+msgid ""
+"If you added Planning Values when :ref:`creating the Fund <add-a-fund-"
+"label>`, those values will appear in the two Planning Value fields."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:569
+msgid ""
+"Once you have filled in all of the fields click 'Save' to add the item to"
+" your basket. If your price goes over the amount available in the fund "
+"you will be presented with a confirmation."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:573
+msgid "|image826|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:575
+msgid ""
+"The confirmation warning will allow you order past your fund amount if "
+"you so choose."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:578
+msgid ""
+"After an item is added to the basket you will be presented with a basket "
+"summary."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:581
+msgid "|image827|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:583
+msgid ""
+"If you would like to see more details you can check the 'Show all "
+"details' checkbox"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:586
+msgid "|image828|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:588
+msgid "From here, you can edit or remove the items that you have added."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:590
+msgid ""
+"Choosing to 'Delete the order' will delete the order line but leave the "
+"record in the catalog."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:593
+msgid ""
+"Choosing to 'Delete order and catalog record' removes both the order line"
+" and the record in the catalog."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:596
+msgid ""
+"The catalog record cannot always be deleted. You might see notes "
+"explaining why."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:599
+msgid "|image829|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:601
+msgid ""
+"On the summary page, you also have the option to edit the information "
+"that you entered about the basket by clicking the 'Edit basket header "
+"information' button, to delete the basket altogether by clicking the "
+"'Delete this basket' button, or to export your basket as a CSV file by "
+"clicking the 'Export this basket as CSV' button."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:607
+msgid "|image830|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:609
+msgid ""
+"If you're using EDI for your order you can click the 'Create EDIFACT "
+"order' button when you're done to send the file to the vendor and close "
+"the basket."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:613
+msgid "|image1287|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:615
+msgid ""
+"Once you're sure your basket is complete, you can click 'Close this "
+"basket' button to indicate that this basket is complete and has been sent"
+" to the vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:621 ../../source/09_acquisitions.rst:714
+msgid ""
+"You must close the basket to be able to :ref:`receive items <receiving-"
+"orders-label>` when they arrive. Only items in closed baskets will show "
+"as ready to receive."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:625
+msgid ""
+"If you have your :ref:`BasketConfirmations` preference set to show a "
+"confirmation, you will be asked if you are sure about closing the basket."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:629
+msgid "|image831|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:631
+msgid ""
+"When closing the basket you can choose to add the basket to a group for "
+"easy printing and retrieval. If you check the box to 'Attach this basket "
+"to a new basket group' you will be brought to the group list where you "
+"can print a PDF of the order."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:636
+msgid "|image832|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:640
+msgid ""
+"A basket with at least one item marked as 'uncertain price' will not be "
+"able to be closed."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:643
+msgid "|image833|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:645
+msgid ""
+"Clicking the 'Uncertain Prices' button will call up a list of items with "
+"uncertain prices to quick editing. From that list, you can quickly edit "
+"the items by entering new prices and quantities."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:649
+msgid "|image834|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:653
+msgid ""
+"The Uncertain Prices page is independent of the basket. It is linked to "
+"the vendor so you will see all items on order with uncertain prices for "
+"that vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:657
+msgid ""
+"Once your order is entered you can search for it through acquisitions or "
+"view the information on the biblio detail page in the staff client (if "
+"the :ref:`AcquisitionDetails` preference is set to 'Display)."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:662
+msgid "|image1288|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:667
+msgid "Create a basket group"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:669
+msgid ""
+"A basket group is simply a group of baskets. In some libraries, you have "
+"several staff members that create baskets, and, at the end of a period of"
+" time, someone then groups them together to send to the vendor in bulk. "
+"That said, it is possible to have one basket in a basket group if that's "
+"the workflow used in your library."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:678
+msgid "Printing baskets"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:680
+msgid ""
+"When you are finished adding items to your basket, click 'Close this "
+"Basket.'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:683
+msgid "|image835|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:685
+msgid ""
+"You will be asked if you want to 'Attach this basket to a new basket "
+"group with the same name'. A basket group is necessary if you want to be "
+"able to print PDFs of your orders."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:689
+msgid "|image836|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:691
+msgid ""
+"Your completed order will be listed on the Basket Grouping page for "
+"printing or further modification."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:694
+msgid "|image837|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:696
+msgid ""
+"If you closed the basket before generating the EDIFACT order you can do "
+"so from the basket grouping page."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:699
+msgid "Basket Grouping EDIFACT"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:701
+msgid ""
+"Clicking the 'Print' button next to your order will generate a PDF for "
+"printing, which will have all of your library information followed by the"
+" items in your order."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:705
+msgid "|image838|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:710
+msgid "Receiving Orders"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:718
+msgid "Orders can be received from the vendor information page"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:720
+msgid "|image839|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:722
+msgid "or the vendor search results page"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:724
+msgid "|image840|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:726
+msgid ""
+"After clicking 'Receive shipment' you will be asked to enter a vendor "
+"invoice number, a shipment received date, a shipping cost and a budget to"
+" subtract that shipping amount from."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:730
+msgid "|image841|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:732
+msgid ""
+"The receive page will list all items still on order with the vendor "
+"regardless of the basket the item is from."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:735
+msgid "|image842|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:737
+msgid ""
+"To receive a specific item, click the 'Receive' link to the right of the "
+"item."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:740
+msgid "|image843|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:742
+msgid ""
+"From this form you can alter the cost information. You can also choose to"
+" mark only part of the order as received if the vendor didn't send your "
+"entire order by checking only the boxes next to the items on the left "
+"that you want to receive. The values you enter in the 'Replacement cost' "
+"and 'Actual cost' will automatically populate the item record by filling "
+"in subfield v (Cost, replacement price) and subfield g (Cost, normal "
+"purchase price) on the item record after saving."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:750
+msgid "|image844|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:752
+msgid ""
+"You can also make edits to the item record from this form by clicking the"
+" 'Edit' link next to each item. This will allow you to enter in accurate "
+"call numbers and barcodes if you'd like to do that at the point of "
+"receipt. Once you have made any changes necessary (to the order and/or "
+"items, click 'Save' to mark the item(s) as received."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:760
+msgid ""
+"If you have your `AcqItemSetSubfieldsWhenReceived "
+"<#AcqItemSetSubfieldsWhenReceived>`__ preference set to add or change "
+"values on received items those changes will take place after you hit "
+"'Save'."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:765
+msgid "|image845|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:767
+msgid ""
+"If the item is no longer available from this vendor you can transfer the "
+"order to another vendor's basket by clicking the 'Transfer' link to the "
+"right of the title. This will pop up a vendor search box."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:771
+msgid "|image846|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:773
+msgid ""
+"From the results you can click 'Choose' to the right of the vendor you "
+"would like to reorder this item from."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:776
+msgid "|image847|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:778
+msgid ""
+"You will then be presented with the open baskets for that vendor to "
+"choose from. To move the item simply click 'Choose' to the right of the "
+"basket you would like to add the item to."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:782
+msgid "|image848|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:784
+msgid "Once you have chosen you will be presented with a confirmation message."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:786
+msgid "|image849|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:788
+msgid ""
+"When you're finished receiving items you can navigate away from this page"
+" or click the 'Finish receiving' button at the bottom of the screen."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:791
+msgid ""
+"If the item cannot be found anywhere you can cancel the order by clicking"
+" 'Delete order' to the far right. This will prompt you to enter your "
+"reason and confirm cancellation."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:795
+msgid "|image1289|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:797
+msgid ""
+"You will also see that the item is received and/or cancelled if you view "
+"the basket."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:800
+msgid "|image850|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:805
+msgid "Invoices"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:807
+msgid ""
+"When orders are received invoices are generated. Invoices can be searched"
+" by clicking on 'Invoices' in the left of the Acquisitions page."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:810
+msgid "|image851|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:812
+msgid ""
+"After searching, your results will appear to the right of the search "
+"options."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:815
+msgid "|image852|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:817
+msgid ""
+"From the results you can click the 'Details' link to see the full invoice"
+" or 'Close' to note that the invoice is closed/paid for."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:820
+msgid "|image853|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:822
+msgid ""
+"If you're allowing the uploading of acquisitions files with the "
+":ref:`AcqEnableFiles` preference you will see the option to manage "
+"invoice files next to the link to 'Go to receipt page'"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:827
+msgid "|image1290|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:829
+msgid "To see or attach new files click the 'Manage invoice files' link"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:831
+msgid "|image854|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:833
+msgid ""
+"From here you can find a file to upload and/or see the files you have "
+"already attached."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:836
+msgid "|image855|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:838
+msgid ""
+"From the invoice search results you can also merge together two invoices "
+"should you need to. Simply click the checkbox to the left of the invoices"
+" you would like to merge and click the 'Merge selected invoices' button "
+"at the bottom of the page. You will be presented with a confirmation "
+"screen:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:844
+msgid "|image856|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:846
+msgid ""
+"Click on the row of the invoice number you would like to keep and it will"
+" be highlighted in yellow. Enter any different billing information in the"
+" fields provided and click 'Merge'. The two invoices will become one."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:854
+msgid "Claims & Late Orders"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:856
+msgid ""
+"If you have entered in an email address for the vendors in your system "
+"you can send them claim emails when an order is late. Before you can send"
+" claims you will need to set up an `acquisitions claim notice "
+"<#ACQCLAIM>`__."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:861
+msgid ""
+"Upon clicking on the link to 'Late Orders' from the Acquisitions page you"
+" will be presented with a series of filter options on the left hand side."
+" These filters will be applied only closed baskets."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:865
+msgid "|image857|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:869
+msgid "The vendor pull down only shows vendors with closed baskets that are late."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:872
+msgid ""
+"Once you filter your orders to show you the things you consider to be "
+"late you will be presented with a list of these items."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:875
+msgid "|image858|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:877
+msgid ""
+"To the right of each late title you will be see a checkbox. Check off the"
+" ones you want a claim letter sent to and click 'Claim Order' at the "
+"bottom right of the list. This will automatically send an email to the "
+"vendor at the email address you have on file."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:884
+msgid ""
+"The Estimated Delivery Date is based on the Delivery time value entered "
+"on the vendor record."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:887
+msgid ""
+"If you would rather use a different acquisition claim letter (other than "
+"the default) you can :ref:`create that in the notices module <adding-"
+"notices-&-slips-label>` and choose it from the menu above the list of "
+"late items."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:891
+msgid "|image859|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:896
+msgid "Acquisition Searches"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:898
+msgid ""
+"At the top of the various Acquisition pages there is a quick search box "
+"where you can perform either a Vendor Search or an Order Search."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:901
+msgid "|image860|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:903
+msgid ""
+"In the Vendor Search you can enter any part of the vendor name to get "
+"results."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:906
+msgid "|image861|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:908
+msgid ""
+"Using the Orders Search you can search for items that have been ordered "
+"with or without the vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:911
+msgid "|image862|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:913
+msgid ""
+"You can enter info in one or both fields and you can enter any part of "
+"the title and/or vendor name."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:916
+msgid "|image863|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:918
+msgid ""
+"Clicking the plus sign to the right of the Vendor search box will expand "
+"the search and allow you to search for additional fields."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:921
+msgid "|image864|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:923
+msgid ""
+"Clicking Advanced Search to the right of the search button will give you "
+"all of the order search options available."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:926
+msgid "|image865|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:931
+msgid "Budget/Fund Tracking"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:933
+msgid ""
+"On the main acquisitions page there will be a table showing you all of "
+"your active funds and a breakdown of what has been ordered or spent "
+"against them."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:937
+msgid "|image866|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:939
+msgid ""
+"Clicking on the linked amounts under spent or ordered will show you a "
+"summary of the titles ordered/received on that budget."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:942
+msgid "|image867|"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:947
+msgid "EDI Process"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:949
+msgid ""
+"Previous sections explain all ordering options, this section pulls out "
+"the parts related to EDI or EDIFACT ordering to help those who are only "
+"using EDI for ordering."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:955
+msgid ""
+"Koha uses the EDIFACT standard not the X12 standard for electronic "
+"ordering."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:961
+msgid "EDI Questions for Vendors"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:963
+msgid ""
+"You will want to gather the following information from your vendors "
+"before beginning the set up process in Koha."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:966
+msgid ""
+"**EDI Accounts:** *This is the basic connection information for your "
+"vendor. This will be used to fill in the :ref:`EDI Accounts` section.*"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:970
+msgid "**Vendor:** The name of the vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:972
+msgid ""
+"**Description:** A short description if additional explanation is needed "
+"( especially if you have multiple accounts for one vendor )."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:975
+msgid ""
+"**Transport:** Does the vendor transmit EDI files via FTP, SFTP, or "
+"something else the requires special processing?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:978
+msgid "**Remote host:** The URL or IP address of the FTP/SFTP server"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:980
+msgid "**Username:** The username for the above server"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:982
+msgid "**Password:** The password for the above server"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:984
+msgid ""
+"**Download directory:** The path on the server that contains files for "
+"Koha to download and process"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:987
+msgid ""
+"**Upload directory:** The path on the server that Koha will upload files "
+"to for your vendor to process"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:990
+msgid "**Qualifier:** Who assigned the SAN below?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:992 ../../source/09_acquisitions.rst:1009
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1051
+msgid "Choose one of the following:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:994 ../../source/09_acquisitions.rst:1011
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1053
+msgid "EAN International"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:996 ../../source/09_acquisitions.rst:1013
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1055
+msgid "(31B) US SAN Agency"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:998 ../../source/09_acquisitions.rst:1015
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1057
+msgid "Assigned by supplier"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1000 ../../source/09_acquisitions.rst:1017
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1059
+msgid "Assigned by buyer"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1002
+msgid "**SAN:** The identifier for the vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1004
+msgid ""
+"*Buyer qualifier and SAN are optional. Some vendors require a second "
+"buyer identifier in addition to the account EAN*."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1007
+msgid "**Buyer qualifier:** Who assigned the SAN below?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1019
+msgid "**Buyer SAN:** The identifier for the library"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1021
+msgid ""
+"**Quotes enabled:** [y/n] Does this vendor support sending and receiving "
+"quotes via EDIfact and do you want to send and receive quotes via "
+"EDIfact?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1025
+msgid ""
+"**Orders enabled:** [y/n] Does this vendor support sending and receiving "
+"orders via EDIfact and do you want to send and receive orders via "
+"EDIfact?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1029
+msgid ""
+"**Invoices enabled:**\\ [y/n] Does this vendor support sending and "
+"receiving invoices via EDIfact and do you want to send and receive "
+"invoices via EDIfact?"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1033
+msgid "**Order file suffix:** The file suffix for order files"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1035
+msgid "**Quote file suffix:** The file suffix for quote files"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1037
+msgid "**Invoice file suffix:** The file suffix for invoice files"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1039
+msgid "**Account number(s):** (list them all)"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1041
+msgid "**Account description(s):** (the summary of what this number is for)"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1043
+msgid ""
+"**EANs:** *Each library using EDIfact needs to specify a buyer identifier"
+" know as a SAN or EAN. This will fill in the :ref:`Library EANs <library-"
+"eans-label>` setting.*"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1047
+msgid "**Library**"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1049
+msgid "**EAN**"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1061
+msgid ""
+"**MARC Order Fields or Grid Ordering:** *These values will fill in the "
+":ref:`MarcFieldsToOrder` preference.*"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1064
+msgid "**price:** MARC21 field that contains the item price"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1066
+msgid ""
+"**quantity:** MARC21 field that contains the number of items for the "
+"given record"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1069
+msgid ""
+"**budget\\_code:** MARC21 field that contains the Koha budget code to be "
+"debited"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1072
+msgid ""
+"**discount:** MARC21 field the contains the discount as a percentage the "
+"the price will be discounted by"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1075
+msgid "**sort2:** MARC21 field that will populate custom field sort1"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1077
+msgid "**sort2:** MARC21 field that will populate custom field sort2"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1082
+msgid "EDI Setup"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1084
+msgid ""
+"Before you begin ordering using EDI you will want to take the following "
+"steps:"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1087
+msgid ""
+"Ask your vendor/bookseller/jobber for :ref:`connection information <edi-"
+"questions-for-vendors-label>`"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1090
+msgid ""
+"It might also be beneficial to ask for a few sample EDIFACT files from "
+"the vendor"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1093
+msgid ""
+"Share with your vendor/bookseller/jobber your :ref:`library codes "
+"<libraries-&-groups-label>`, :ref:`item type codes <item-types-label>`, "
+":ref:`fund codes <funds-label>`, and any other codes or :ref:`authorized "
+"values <authorized-values-label>` they might need for creating your MARC "
+"order records"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1099
+msgid ""
+"Communicate with your support provider or the community about whether you"
+" will need a plugin based on your vendor's answers"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1102
+msgid ""
+"For example ByWater Solutions has published plugins for specific vendors "
+"here: https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1106
+msgid ""
+":ref:`Enter the vendor/bookseller/jobber <add-a-vendor-label>` in "
+"Acquisitions"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1109
+msgid "Review your :ref:`Acquisitions system preferences <acquisitions-label>`"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1111
+msgid ""
+"Be sure to fill in the :ref:`MarcFieldsToOrder` preference with values "
+"for order files"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1114
+msgid "Enter your :ref:`EDI Accounts`"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1116
+msgid "Enter your :ref:`Library EANs`"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1118
+msgid ""
+"Turn on the :ref:`EDI Cron <edi-message-processing-label>` so that it can"
+" process files"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1123
+msgid "EDI Ordering"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1125
+msgid ""
+"The first step in ordering using EDI happens on the book vendor's "
+"website. Each seller will use different language, but you will need to "
+"place your order on their site and then download the MARC order file. "
+"Some language that you might see included \"basket\", \"order\", "
+"\"cart\", and/or \"MARC order.\" Once you have this MARC file downloaded "
+"to your computer you will want to log in to Koha and continue the process"
+" there."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1132
+msgid ""
+"Visit the :ref:`Stage MARC Records for Import` tool and upload your file."
+" Once presented with the confirmation screen proceed to Acquisitions."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1136
+msgid ""
+"In Acquisitions :ref:`create a basket <create-a-basket-label>` for the "
+"vendor you ordered from. From the basket, choose to `order from a staged "
+"file <#orderfromstagedfile>`__ and click 'Order' next to the file you "
+"downloaded from your vendor and staged in Koha."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1141
+msgid ""
+"From the confirmation screen you will see all of the data in the MARC "
+"file related to your order. If you are not seeing fields such as fund and"
+" quantity filled in then be sure to confirm that your "
+":ref:`MarcFieldsToOrder` preference is set right."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1146
+msgid ""
+"Once you have added all of the items to the basket you can click the "
+"'Create EDIFACT order' button."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1149
+msgid "EDIFACT Order"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1151
+msgid ""
+"This will generate a pending file in the :ref:`EDIFACT Messages <edifact-"
+"messages-label>` in Koha. The pending files will be processed by the "
+":ref:`EDI Cron Job <edi-message-processing-label>` and sent to your "
+"vendor."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1158
+msgid "EDI Invoicing"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1160
+msgid ""
+"When the book vendor is done processing your files they will send an "
+"invoice via EDI as well. The :ref:`EDI Cron Job <edi-message-processing-"
+"label>` will grab invoices and mark items found in the invoice as "
+"received and update your funds without any need for manual intervention."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1168
+msgid "EDIFACT Messages"
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1170
+msgid ""
+"A log of all messages sent and received via EDIFACT can be found under "
+"EDIFACT Messages."
+msgstr ""
+
+#: ../../source/09_acquisitions.rst:1173
+msgid "|image1291|"
+msgstr ""
+
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