doc/LocalAdminkgsreview1.xml

   1 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>\r
   2 <chapter version="5.0" xml:id="sample_chapter"\r
   3          xmlns="http://docbook.org/ns/docbook"\r
   4          xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink/"\r
   5          xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
   6          xmlns:ns6="http://www.w3.org/1999/xlink"\r
   7          xmlns:ns5="http://www.w3.org/2000/svg"\r
   8          xmlns:ns4="http://www.w3.org/1998/Math/MathML"\r
   9          xmlns:ns3="http://www.w3.org/1999/xhtml"\r
  10          xmlns:ns="http://docbook.org/ns/docbook">\r
  11   <!-- <chapter xmlns='http://docbook.org/ns/docbook'\r
  12  xml:id="sample_chapter" version="5.0"> -->\r
  13 \r
  14   <!-- The following declarations have been removed from the <chapter> tag:\r
  15                 scratch pad for swapping namespace xmlns declarations in and out to debug warning \r
  16                 ("cannot add @xml.base to node set root element. Relative paths may not work.)\r
  17 \r
  18 \r
  19 -->\r
  20 \r
  21   <title>Administration</title>\r
  22 \r
  23   <para>This chapter describes administrative features on the staff client.\r
  24   They include:</para>\r
  25 \r
  26   <orderedlist>\r
  27     <listitem>\r
  28       <para>Operator Change</para>\r
  29     </listitem>\r
  30 \r
  31     <listitem>\r
  32       <para>Offline Transaction Management</para>\r
  33     </listitem>\r
  34 \r
  35     <listitem>\r
  36       <para>Download Offline Patron List</para>\r
  37     </listitem>\r
  38 \r
  39     <listitem>\r
  40       <para><link linkend="local_system_admin">Local System\r
  41       Administration</link></para>\r
  42     </listitem>\r
  43 \r
  44     <listitem>\r
  45       <para>Server Settings</para>\r
  46     </listitem>\r
  47 \r
  48     <listitem>\r
  49       <para>User Permission</para>\r
  50     </listitem>\r
  51 \r
  52     <listitem>\r
  53       <para>Receipt Template</para>\r
  54     </listitem>\r
  55 \r
  56     <listitem>\r
  57       <para>Survey Wizard</para>\r
  58     </listitem>\r
  59 \r
  60     <listitem>\r
  61       <para>Features for Developers</para>\r
  62     </listitem>\r
  63   </orderedlist>\r
  64 \r
  65   <!-- Local System Administration -->\r
  66 \r
  67   <section>\r
  68     <title>Local System Administration</title>\r
  69 \r
  70     <para>The following administrative functions are available:</para>\r
  71 \r
  72     <orderedlist>\r
  73       <listitem>\r
  74         <para>Workstation Configuration</para>\r
  75       </listitem>\r
  76 \r
  77       <listitem>\r
  78         <para><link linkend="library_settings">Library\r
  79         Configuration</link></para>\r
  80       </listitem>\r
  81 \r
  82       <listitem>\r
  83         <para>Maintenance Reports</para>\r
  84       </listitem>\r
  85     </orderedlist>\r
  86 \r
  87     <section xml:id="library_configuration">\r
  88       <title>Library Configuration</title>\r
  89 \r
  90       <para>You can configure the following settings:</para>\r
  91 \r
  92       <orderedlist>\r
  93         <listitem>\r
  94           <para>Closed Dates</para>\r
  95         </listitem>\r
  96 \r
  97         <listitem>\r
  98           <para>Copy Locations</para>\r
  99         </listitem>\r
 100 \r
 101         <listitem>\r
 102           <para>Library Settings or Organization Unit???</para>\r
 103         </listitem>\r
 104 \r
 105         <listitem>\r
 106           <para>Non-cataloged Types</para>\r
 107         </listitem>\r
 108 \r
 109         <listitem>\r
 110           <para>Statistical Categories</para>\r
 111         </listitem>\r
 112       </orderedlist>\r
 113 \r
 114       <section xml:id="closed_dates">\r
 115         <title>Closed Dates</title>\r
 116 \r
 117         <para></para>\r
 118       </section>\r
 119 \r
 120       <section xml:id="copy_locations">\r
 121         <title>Copy Locations</title>\r
 122 \r
 123         <para></para>\r
 124       </section>\r
 125 \r
 126       <!-- Library Settings -->\r
 127 \r
 128       <section xml:id="library_settings">\r
 129         <title>Library Settings</title>\r
 130 \r
 131         <!-- Alert on Empty Bib Records -->\r
 132 \r
 133         <section xml:id="alert_empty_bib_records">\r
 134           <title>Alert on Empty Bib Records</title>\r
 135 \r
 136           <section xml:id="alert_empty_bib_records_concept">\r
 137             <title>Introduction to Empty Bib Records</title>\r
 138 \r
 139             <para>This setting is used to alert staff when the last copy for a\r
 140             record is being deleted. (Text is coming from the GUI, but should\r
 141             it be "last copy of a record???") The default value is True??? It\r
 142             can be changed through the <guimenu>Local System\r
 143             Administration</guimenu> menu.</para>\r
 144           </section>\r
 145 \r
 146           <section xml:id="alert_empty_bib_records_task">\r
 147             <title>Changing the Alert Status on Empty Bib Records</title>\r
 148 \r
 149             <para>To change the alert status on empty bib records:</para>\r
 150 \r
 151             <orderedlist>\r
 152               <listitem>\r
 153                 <para>On the Local System Administration screen, click the\r
 154                 <guilabel>Library Settings Editor</guilabel> link.</para>\r
 155               </listitem>\r
 156 \r
 157               <listitem>\r
 158                 <para>On the Organization Unit Settings screen, find the\r
 159                 setting <guilabel>Alert on empty bib records</guilabel>, and\r
 160                 click <guibutton>Edit</guibutton>.</para>\r
 161               </listitem>\r
 162 \r
 163               <listitem>\r
 164                 <para>In the Edit Setting pop-up window, select a location\r
 165                 from the <guimenu>Context</guimenu> list.</para>\r
 166               </listitem>\r
 167 \r
 168               <listitem>\r
 169                 <para>From the <guilabel>Value</guilabel> list, select a\r
 170                 value.</para>\r
 171               </listitem>\r
 172             </orderedlist>\r
 173 \r
 174             <example>\r
 175               <title>Changing Value of Empty Bib Records</title>\r
 176 \r
 177               <para>To change the value to false, select\r
 178               <userinput>False</userinput> from the <guimenu>Value</guimenu>\r
 179               list.</para>\r
 180             </example>\r
 181           </section>\r
 182 \r
 183           <section xml:id="alert_empty_bib_records__ref">\r
 184             <title>References for the Alert Status on Empty Bib\r
 185             Records</title>\r
 186 \r
 187             <itemizedlist>\r
 188               <listitem>\r
 189 \r
 190 <link linkend='nextsect'>this</link> \r
 191                 <para><link\r
 192                 linkend='http://open-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=evergreen-user:permission_list'>Permissions Galore</link></para>\r
 193               </listitem>\r
 194             </itemizedlist>\r
 195           </section>\r
 196         </section>\r
 197 \r
 198         <!-- Credit Card Payments -->\r
 199 \r
 200         <section xml:id="credit_card_payments">\r
 201           <title>Credit Card Payments</title>\r
 202 \r
 203           <section xml:id="credit_card_payments_concept">\r
 204             <title>Introduction to Credit Card Payments</title>\r
 205 \r
 206             <para>If enabled, patrons will be able to pay fines accrued at\r
 207             this location via credit card. The default value is True??? It can\r
 208             be changed through the <guimenu>Local System\r
 209             Administration</guimenu> menu.</para>\r
 210           </section>\r
 211 \r
 212           <section xml:id="credit_card_payments_task">\r
 213             <title>Allowing Credit Card Payments</title>\r
 214 \r
 215             <para>To allow credit card payments:</para>\r
 216 \r
 217             <orderedlist>\r
 218               <listitem>\r
 219                 <para>From the Local System Administration screen, click the\r
 220                 <guilabel>Library Settings Editor</guilabel> link.</para>\r
 221               </listitem>\r
 222 \r
 223               <listitem>\r
 224                 <para>On the Organization Unit Settings screen, find the\r
 225                 setting <guilabel>Allow Credit Card Payments</guilabel> (May\r
 226                 want to standarize on style in GUI - caps on first letter of\r
 227                 each word or caps of first letter of first work), and click\r
 228                 <guibutton>Edit</guibutton>.</para>\r
 229               </listitem>\r
 230 \r
 231               <listitem>\r
 232                 <para>In the Edit Setting pop-up window, select a location\r
 233                 from the <guimenu>Context</guimenu> list.</para>\r
 234               </listitem>\r
 235 \r
 236               <listitem>\r
 237                 <para>In the <guilabel>Value</guilabel> box, select a\r
 238                 value.</para>\r
 239               </listitem>\r
 240             </orderedlist>\r
 241 \r
 242             <example>\r
 243               <title>Changing Credit Card Payment Status</title>\r
 244 \r
 245               <para>To change the credit card payment status to false, select\r
 246               <userinput>False</userinput> from the <guilabel>Value</guilabel>\r
 247               list.</para>\r
 248             </example>\r
 249           </section>\r
 250 \r
 251           <section xml:id="credit_card_payments_ref">\r
 252             <title>References for Credit Card Payments</title>\r
 253 \r
 254             <itemizedlist>\r
 255               <listitem>\r
 256                 <para>\r
 257 \r
 258 <link linkend='nextsect'>this</link> \r
 259 \r
 260 <link\r
 261                 linkend='http://open-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=evergreen-user:permission_list'>Permissions</link></para>\r
 262               </listitem>\r
 263             </itemizedlist>\r
 264           </section>\r
 265         </section>\r
 266 \r
 267         <!-- Reshelving Status Interval -->\r
 268 \r
 269         <section xml:id="reselving">\r
 270           <title>Reshelving Status Interval</title>\r
 271 \r
 272           <section xml:id="reshelving_concept">\r
 273             <title>Introduction to the Reshelving Status Interval</title>\r
 274 \r
 275             <para>What kind of preamble do we need here???</para>\r
 276           </section>\r
 277 \r
 278           <section xml:id="reshelving_task">\r
 279             <title>Changing the Reshelving Status Interval</title>\r
 280 \r
 281             <para>To change the reshelving status interval: <segmentedlist>\r
 282                 <title>Overview of Editing Settings for Pop-Up Windows</title>\r
 283 \r
 284                 <?dbhtml list-presentation="table"?>\r
 285 \r
 286                 <segtitle>Context</segtitle>\r
 287 \r
 288                 <segtitle>Value</segtitle>\r
 289 \r
 290                 <seglistitem>\r
 291                   <seg>LEDDY</seg>\r
 292 \r
 293                   <seg>0.00</seg>\r
 294                 </seglistitem>\r
 295 \r
 296                 <seglistitem>\r
 297                   <seg>Alabama</seg>\r
 298 \r
 299                   <seg>Montgomery</seg>\r
 300                 </seglistitem>\r
 301 \r
 302                 <seglistitem>\r
 303                   <seg>Alaska</seg>\r
 304 \r
 305                   <seg>Anchorage</seg>\r
 306                 </seglistitem>\r
 307               </segmentedlist></para>\r
 308 \r
 309             <orderedlist>\r
 310               <listitem>\r
 311                 <para>From the Local System Administration screen, click the\r
 312                 <guilabel>Library Settings Editor</guilabel> link.</para>\r
 313               </listitem>\r
 314 \r
 315               <listitem>\r
 316                 <para>On the Organization Unit Settings screen, find the\r
 317                 setting <guilabel>Change reshelving status\r
 318                 interval</guilabel>, and click\r
 319                 <guibutton>Edit</guibutton>.</para>\r
 320               </listitem>\r
 321 \r
 322               <listitem>\r
 323                 <para>In the Edit Setting pop-up window, enter a location from\r
 324                 the <guimenu>Context</guimenu> list.</para>\r
 325               </listitem>\r
 326 \r
 327               <listitem>\r
 328                 <para>In the <guilabel>Value</guilabel> box, enter a value in\r
 329                 seconds, hours, or days. The value cannot be zero; however, a\r
 330                 value of 1 second is valid. What are the default units when\r
 331                 none are entered with the value???</para>\r
 332 \r
 333                 <para>For example, to change the reshelving status interval to\r
 334                 four hours, enter <userinput>4 hours</userinput> in the\r
 335                 <guilabel>Value</guilabel> box.</para>\r
 336               </listitem>\r
 337 \r
 338               <listitem>\r
 339                 <para>Click on <guibutton>Update Setting</guibutton>.</para>\r
 340               </listitem>\r
 341 \r
 342               <listitem>\r
 343                 <para>You can see the selected organization unit displayed\r
 344                 under the Context column and the reshelving status interval\r
 345                 displayed under the Value column.</para>\r
 346               </listitem>\r
 347 \r
 348               <listitem>\r
 349                 <para>To delete both Context and Value for the reshelving\r
 350                 status interval, click on <guibutton>Delete\r
 351                 Setting</guibutton>.</para>\r
 352               </listitem>\r
 353             </orderedlist>\r
 354           </section>\r
 355 \r
 356           <section xml:id="reshelving_ref">\r
 357             <title>References for the Reshelving Status Interval</title>\r
 358 \r
 359             <itemizedlist>\r
 360               <listitem>\r
 361                 <para><link\r
 362                 linkend="permissions">http://open-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=evergreen-user:permission_list</link></para>\r
 363               </listitem>\r
 364             </itemizedlist>\r
 365           </section>\r
 366 \r
 367           <!-- BEGINNING OF NOTE OUTPUT -->\r
 368 \r
 369           <section>\r
 370             <title>Reshelving Intervals and Permissions</title>\r
 371 \r
 372             <note>\r
 373               <para>The reshelving status interval is not inherited from the\r
 374               parent organizational unit at run time. The default value is 24\r
 375               hours??? and can be changed through the <guimenu>Local System\r
 376               Administration</guimenu> menu.</para>\r
 377             </note>\r
 378 \r
 379             <note>\r
 380               <para>Permissions for organization unit settings are not\r
 381               automatically created at install time, which means the\r
 382               permission will have to be created before it can be\r
 383               applied.</para>\r
 384             </note>\r
 385           </section>\r
 386         </section>\r
 387 \r
 388         <section xml:id="default_item_price">\r
 389           <title>Default Item Price</title>\r
 390 \r
 391           <para></para>\r
 392         </section>\r
 393 \r
 394         <section xml:id="default_locale">\r
 395           <title>Default Locale</title>\r
 396 \r
 397           <para></para>\r
 398         </section>\r
 399 \r
 400         <section xml:id="no_auto_deletion_empty_bib_records">\r
 401           <title>Deletion of Empty Bib Records</title>\r
 402 \r
 403           <para></para>\r
 404         </section>\r
 405 \r
 406         <section xml:id="holds_expire_alert_interval">\r
 407           <title>Holds: Expire Alert Interval</title>\r
 408 \r
 409           <para></para>\r
 410         </section>\r
 411 \r
 412         <section xml:id="holds_expire_interval">\r
 413           <title>Holds: Expire Interval</title>\r
 414 \r
 415           <para></para>\r
 416         </section>\r
 417 \r
 418         <section xml:id="holds_hard">\r
 419           <title>Holds: Hard Boundary</title>\r
 420 \r
 421           <para></para>\r
 422         </section>\r
 423 \r
 424         <section xml:id="holds_soft">\r
 425           <title>Holds: Soft Boundary</title>\r
 426 \r
 427           <para></para>\r
 428         </section>\r
 429 \r
 430         <section xml:id="lost_materials_proc_fee">\r
 431           <title>Lost Materials Processing Fee</title>\r
 432 \r
 433           <para></para>\r
 434         </section>\r
 435 \r
 436         <section xml:id="max_prev_checkouts">\r
 437           <title>Maximum Previous Checkouts Displayed</title>\r
 438 \r
 439           <para></para>\r
 440         </section>\r
 441 \r
 442         <section xml:id="OPAC_inactivity_timeout">\r
 443           <title>OPAC Inactivity Timeout</title>\r
 444 \r
 445           <para></para>\r
 446         </section>\r
 447 \r
 448         <section xml:id="patron_barcode">\r
 449           <title>Patron Barcode Format</title>\r
 450 \r
 451           <para></para>\r
 452         </section>\r
 453 \r
 454         <section xml:id="patron_login">\r
 455           <title>Selfcheck: Patron Login Timeout</title>\r
 456 \r
 457           <para></para>\r
 458         </section>\r
 459 \r
 460         <section xml:id="pop_up_alert">\r
 461           <title>Selfcheck: Pop-up Alert for Errors</title>\r
 462 \r
 463           <para></para>\r
 464         </section>\r
 465 \r
 466         <section xml:id="patron_password">\r
 467           <title>Selfcheck: Require Patron Password</title>\r
 468 \r
 469           <para></para>\r
 470         </section>\r
 471 \r
 472         <section xml:id="email_addr_for_patron_notices">\r
 473           <title>Sending Email Address for Patron Notices</title>\r
 474 \r
 475           <para></para>\r
 476         </section>\r
 477 \r
 478         <section xml:id="staff_login_inactivity_timeout">\r
 479           <title>Staff Login Inactivity Timeout</title>\r
 480 \r
 481           <para></para>\r
 482         </section>\r
 483 \r
 484         <section xml:id="void_overdue_fines">\r
 485           <title>Void Overdue Fines</title>\r
 486 \r
 487           <para></para>\r
 488         </section>\r
 489       </section>\r
 490     </section>\r
 491   </section>\r
 492 </chapter>\r